
Gestão de Condomínio
A administração de condomínios exige cada vez mais recursos humanos e conhecimentos específicos dada a maior diversidade de questões e problemas que se colocam, hoje em dia, neste domínio. Tendo como objetivo libertar os condóminos residentes do esforço de gestão diária do seu condomínio, a K42 disponibiliza os seguintes serviços:
Convocação de Assembleia de Condóminos
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Convocatória efectuada mediante carta registada com aviso de recepção ou de outra forma prevista nos estatutos.
Execução das decisões tomadas na Assembleia
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A K42 comprometer-se-á a garantir a máxima diligência na concretização das tarefas que lhe foram confiadas pela Assembleia.
Serviços de Manutenção
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Este serviço, encarregar-se-á da verificação do bom estado de conservação e funcionamento de todos os equipamentos e zonas comuns, incluindo a substituição de lâmpadas fundidas, o nível de limpeza e apresentação do edifício, sempre com vista a eventuais melhorias.
Visitas ao Edifício
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Recolha de toda a correspondência escrita incluindo quaisquer reclamações bem como, mediante o contacto direto com alguns condóminos, resolver quaisquer problemas.
Serviço de Cobrança de Prestações
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Envio de avisos de pagamento, emissão de recibos e respectivo envio.
Contratação e Direcção de Trabalhadores e prestadores de Serviços
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Possibilidade de contratação de pessoal afecto ao condomínio: Porteiros, empregados de limpeza e remoção de lixo, jardineiros, seguranças, etc.
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Processamento de toda a parte burocrática.
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Pagamento de salários, pagamento de contribuições à segurança social, retenção de impostos, seguros de trabalho, etc.
Promoção de Seguros Obrigatórios dos Edifícios
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Verificar a existência de seguros e proceder à sua celebração e actualização quando necessário.
Contratação de Empresas de Assistência e Manutenção
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Elaboração de contratos de assistência, manutenção dos equipamentos das zonas comuns e verificação do seu cumprimento (elevadores, portões automáticos, antenas, extintores, etc.).
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Orçamentação de reparações e contratação de técnicos especializados para a resolução de avarias, tendo sempre em consideração a relação preço-qualidade.
Representação dos condóminos perante as Autoridades Administrativas
Elaboração do Regulamento do Condomínio, caso não exista
Elaboração de Balanços e Balancetes
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Trimestrais para todos os condóminos. Anual no encerramento do exercício, facultando a K42, nos 10 (dez) dias anteriores à assembleia, todos os elementos relativos aos balanços apresentados.
Elaboração de Orçamentos Ordinários e Extraordinários
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Elaboração de orçamentos anuais de acordo com as deliberações tomadas em assembleia-geral e de orçamentos extraordinários para situações não previstas no orçamento inicial.
Pagamento das Despesas do Condomínio
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Os pagamentos serão efectuados mensalmente. No caso de ser o pagamento de uma obra ou reparação, o pagamento só será efectuado após verificação da boa execução da mesma.
Controlo Económico e Financeiro
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O sistema informático permite, a qualquer momento, fornecer todos os elementos acerca da situação financeira do condomínio.
Manutenção do condomínio
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Caso ocorram incidentes que possam comprometer a segurança das pessoas e dos seus bens, a K42 assegura a disponibilidade de um conjunto de profissionais que, de uma forma rápida e eficaz, solucionam os problemas ocorridos, beneficiando desta forma o condomínio de uma maior rapidez no serviço a preços concorrenciais.
Constituição do Fundo de Reserva Comum (art.4 –D.L n.268/94)
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Definição e aplicação das melhores opções de remuneração do capital do condomínio.