A administração de condomínios exige cada vez mais recursos humanos e conhecimentos específicos dada a maior diversidade de questões e problemas que se colocam, hoje em dia, neste domínio. Tendo como objetivo libertar os condóminos residentes do esforço de gestão diária do seu condomínio, a K42 disponibiliza os seguintes serviços:

 

Convocação de Assembleia de Condóminos

 

• Convocatória efectuada mediante carta registada com aviso de recepção ou de outra forma prevista nos estatutos.

 

Execução das decisões tomadas na Assembleia

 

• A K42 comprometer-se-á a garantir a máxima diligência na concretização das tarefas que lhe foram confiadas pela Assembleia.

 

Serviços de Manutenção

 

• Este serviço, encarregar-se-á da verificação do bom estado de conservação e funcionamento de todos os equipamentos e zonas comuns, incluindo a substituição de lâmpadas fundidas, o nível de limpeza e apresentação do edifício, sempre com vista a eventuais melhorias.

 

Visitas  ao Edifício

 

• Recolha de toda a correspondência escrita incluindo quaisquer reclamações bem como, mediante o contacto direto com alguns condóminos, resolver quaisquer problemas.

 

Serviço de Cobrança de Prestações

 

• Envio de avisos de pagamento, emissão de recibos e respectivo envio.

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Contratação e Direcção de Trabalhadores e prestadores de Serviços

 

• Possibilidade de contratação de pessoal afecto ao condomínio: Porteiros, empregados de limpeza e remoção de lixo, jardineiros, seguranças, etc.

 

• Processamento de toda a parte burocrática.

 

• Pagamento de salários, pagamento de contribuições à segurança social, retenção de impostos, seguros de trabalho, etc.

 

Promoção de Seguros Obrigatórios dos Edifícios

 

• Verificar a existência de seguros e proceder à sua celebração e actualização quando necessário.

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Contratação de Empresas de Assistência e Manutenção

 

• Elaboração de contratos de assistência, manutenção dos equipamentos das zonas comuns e verificação do seu cumprimento (elevadores, portões automáticos, antenas, extintores, etc.).

 

• Orçamentação de reparações e contratação de técnicos especializados para a resolução de avarias, tendo sempre em consideração a relação preço-qualidade.

 

Representação dos condóminos perante as Autoridades Administrativas

 

Elaboração do Regulamento do Condomínio, caso não exista

 

Elaboração de Balanços e Balancetes

 

• Trimestrais para todos os condóminos. Anual no encerramento do exercício, facultando a K42, nos 10 (dez) dias anteriores à assembleia, todos os elementos relativos aos balanços apresentados.

 

Elaboração de Orçamentos Ordinários e Extraordinários

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• Elaboração de orçamentos anuais de acordo com as deliberações tomadas em assembleia-geral e de orçamentos extraordinários para situações não previstas no orçamento inicial.

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Pagamento das Despesas do Condomínio

 

• Os pagamentos serão efectuados mensalmente. No caso de ser o pagamento de uma obra ou reparação, o pagamento só será efectuado após verificação da boa execução da mesma.

 

Controlo Económico e Financeiro

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• O sistema informático permite, a qualquer momento, fornecer todos os elementos acerca da situação financeira do condomínio.

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Manutenção do condomínio

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• Caso ocorram incidentes que possam comprometer a segurança das pessoas e dos seus bens, a K42 assegura a disponibilidade de um conjunto de profissionais que, de uma forma rápida e eficaz, solucionam os problemas ocorridos, beneficiando desta forma o condomínio de uma maior rapidez no serviço a preços concorrenciais.

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Constituição do Fundo  de Reserva Comum (art.4 –D.L n.268/94)

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• Definição e aplicação das melhores opções de remuneração do capital do condomínio.